مبنية على الوصول والمساءلة وضبط الإنفاق
تُبقي KNCT سفر الأعمال تحت السيطرة دون إبطاء أحد. الوصول يعتمد على الدور، وكل إجراء مسجّل، ويبقى الإنفاق ضمن قواعدك. وكل ما هو مذكور هنا جزء من المنتج اليوم، دون شهادات أو شارات مختلقة.
قواعد واضحة وسجلات واضحة
كل ضمانة أدناه جزء من لوحة الويب وتطبيق المسافر اليوم: من يرى ماذا، وسجل كامل لما حدث، وإنفاق يبقى ضمن قواعدك أثناء الحجز.
بيانات محدودة بالدور
مساحة عملك لك. يرى الناس البيانات التي يسمح بها دورهم. وتبقى الحجوزات والموافقات والإيصالات والتقارير داخل مساحة العمل، ولا يدخلها شيء من الخارج.
وصول بحسب الدور
تُحدَّد الصلاحيات لكل دور، ولا تعرض اللوحة للناس إلا ما يحتاجونه. والسماح بإدارة شيء يشمل دائماً السماح برؤيته.
سجل نشاط كامل
يسجّل السجل من فعل ماذا ومتى في الحساب كله، فيمكن تتبّع كل حجز وموافقة وتغيير ودفعة بعد انتهاء الرحلة بوقت طويل.
سجل يمكنك الاعتماد عليه
تُحفظ الحجوزات والإيصالات ويمكن التحقق منها، من بانتظار المالية إلى مسوّاة، ويدعمها سجل النشاط، فيبقى السجل موثوقاً مع الوقت.
دفع بضوابط
ادفع بالطريقة التي تعتمدها أصلاً: بطاقة الشركة أو البطاقة الافتراضية أو الفاتورة أو الفوترة المركزية. وكل ذلك ضمن ميزانياتك الشهرية وحدود خط الائتمان ومراكز التكلفة، ولا يتم إلا إذا التزم الحجز بقواعدك.
من يرى ماذا
الوصول يعتمد على الدور، والمستوى الأعلى يشمل دائماً حق الاطلاع.
| ما يمكنهم فعله | المسافر | المدير المباشر | المالية | مسؤول الشركة |
|---|---|---|---|---|
| حجز رحلات ضمن القواعد | نعم | نعم | نعم | نعم |
| اعتماد الطلبات | — | الفريق | الكل | الكل |
| عرض الإنفاق والميزانيات | الخاص به | الفريق | الكل | الكل |
| إدارة القواعد ومراكز التكلفة | — | — | نعم | نعم |
| عرض سجل النشاط | — | — | الكل | الكل |
| إدارة المستخدمين والأدوار | — | — | — | نعم |
شاهده في سجل النشاط
عرض حقيقي لسجل النشاط، للاطلاع فقط: من قام بالإجراء، وماذا فعل، ومتى. يمكن تصفيته بحسب الشخص والحدث والتاريخ، وتُحفظ المراجع والمبالغ للتحقق.