كل ما تقدّمه KNCT، بالتفصيل.
تتولّى KNCT سفر الأعمال من البداية إلى النهاية، من لحظة بحث المسافر إلى السجل الذي تراجعه المالية لاحقاً. وهنا المجالات الثمانية كلها، معروضة على لوحة الويب الحقيقية وتطبيق المسافر.
ثمانية مجالات عن قرب.
انتقل إلى أي واحد. كلٌّ منها معروض على المنتج الحقيقي: لوحة الويب للفرق وتطبيق الجوال للمسافرين، دون شاشات مصطنعة للعرض.
قواعد سفرك تُفحص أثناء الحجز
ينبغي ألا تكون سياسة السفر ملف PDF لا يقرؤه أحد. تُفحص حدود الأسعار وحدود الدرجات ومدة الحجز المسبق وقواعد الاسترداد مقابل كل خيار لحظة اختيار المسافر له، في لوحة الويب وفي التطبيق. فتعرف الجواب قبل الحجز، لا بعد ضياع المال.
- أربعة أوصاف واضحة على كل نتيجة: ضمن السياسة، أو خارج السياسة، أو يتطلب موافقة، أو محظور
- تظهر دائماً بأيقونة وكلمات معاً، لا باللون وحده، فتناسب من لا يميّزون الألوان والطباعة بالأبيض والأسود
- القواعد نفسها أثناء التصفح في التطبيق (ضمن السياسة أو لا) وعند الدفع (ضمن السياسة أو يحتاج موافقة أو خارجها)
- الخيارات خارج القواعد لا تُخفى، بل يظهر سببها، فيتعلّم المسافر القاعدة بدل أن يقاومها
موافقات يستطيع المسافر متابعتها
يذهب كل طلب إلى الأشخاص الذين تختارهم، بالترتيب الذي تختاره: المدير، ثم رئيس القسم، ثم المالية. وتُثبَّت السلسلة عند إرسال الرحلة، فلا يغيّر تبدّل الفريق في منتصف الطريق من وافق على ماذا. ويرى المسافر كل خطوة وهي تحدث.
- اضبط سلسلتك: المدير المباشر، ثم رئيس القسم، ثم المالية
- تُثبَّت السلسلة عند إرسال الرحلة، فلا تغيّر التبدّلات اللاحقة في الفريق طلباً مفتوحاً
- يعمل المعتمِدون في اللوحة، ويتابع المسافرون كل خطوة في التطبيق
- تصل الطلبات في ملخّص واحد، فهناك شيء واحد لإنجازه، لا رسالة عن كل حجز
مراكز التكلفة وخط الائتمان والميزانيات الشهرية
يُربط كل حجز بمركز التكلفة ورمز المشروع الصحيحين فور حدوثه، ويُدفع عبر خط ائتمان شركتك بدل بطاقات شخصية متفرقة. وتتحدّث الميزانيات الشهرية مباشرة، فيرى المسافر ما تبقّى قبل أن يحجز، وتراجع المالية كشفاً واحداً بدل مطاردة الإيصالات.
- يُضاف مركز التكلفة ورمز المشروع إلى كل رحلة تلقائياً، دون إدخال يدوي لاحقاً
- خط ائتمان شركتك يدفع للموردين في مكان واحد، دون بطاقات شخصية ودون مطالبات مصروفات
- يرى المسافرون الميزانية الشهرية قبل الحجز
- تنتقل الإيصالات من بانتظار المالية إلى مسوّاة، من البداية إلى النهاية
اعرف أين كل مسافر
العناية بفريقك تبدأ بمعرفة مكانه. خريطة حيّة واحدة تُظهر كل مسافر في الطريق الآن. افتح أي رحلة لترى التواريخ والوجهة وبيانات التواصل التي قد تحتاجها. والخريطة مرسومة داخل KNCT، فلا تُستخدم خدمات خرائط خارجية ولا تغادر بيانات المسافرين المنصة.
- عرض حيّ واحد لكل مسافر نشط، لا قوائم منفصلة لكل فريق
- افتح أي رحلة للتواريخ والوجهة وبيانات التواصل بنقرة واحدة
- الخريطة مرسومة داخل KNCT، دون خدمات خارجية ودون خروج لبيانات الموقع
- مبنية من الرحلات نفسها التي تراها المالية والموافقات، فهناك نسخة واحدة من الحقيقة
طيران وفنادق ورحلات مجمّعة
الطيران والفنادق والرحلات المجمّعة كلها تمرّ بمسار واحد. يستطيع المسافر حجز فندق أو رحلة طيران أو الاثنين معاً كرحلة واحدة، بالقواعد والموافقات وربط مراكز التكلفة نفسها من أول نتيجة بحث إلى التأكيد. والقوائم محايدة، تعرض الدرجات والرموز والأسعار بدل إعلانات الموردين.
- ابحث واحجز الطيران والفنادق بمجموعة قواعد واحدة
- ضع رحلة الطيران والفندق في رحلة واحدة، لا في حجزين منفصلين
- القواعد والموافقات وربط مراكز التكلفة تعمل بالطريقة نفسها لكل أنواع الرحلات
- قوائم محايدة بدرجات ورموز أسعار وأسعار حقيقية، دون تسويق للموردين
إنفاق والتزام بالقواعد يمكنك إثباتهما
تحوّل التقارير السجل الذي يتركه كل حجز إلى دليل. يظهر الإنفاق الشهري واتجاهات الالتزام بالقواعد جنباً إلى جنب، وتظهر الوفورات المتفاوض عليها بجانب إجمالي الإنفاق، وكل رسم بسيط وواضح، وكل رقم مكتوب فلا تحتاج إلى تمرير المؤشر لقراءته.
- اتجاهات الإنفاق الشهري والالتزام بالقواعد في عرض واحد يمكن مقارنته
- الوفورات المتفاوض عليها بجانب إجمالي الإنفاق، لا مخبّأة في ملف تصدير منفصل
- رسوم بسيطة وكل رقم مكتوب تحتها، فلا حاجة إلى تمرير المؤشر
- تعود الأرقام إلى الرحلات نفسها في سجل النشاط، فيمكنك الدفاع عنها
علامتك في الواجهة
أضف شعارك وألوان علامتك مرة واحدة، فتحملها اللوحة وتطبيق المسافر معاً، حتى التأكيد الذي يستلمه المسافر. فيبدو النظام كنظام سفر شركتك، وتبقى KNCT بهدوء في الخلفية.
- شعارك وألوانك تبدو بالشكل نفسه في لوحة الويب والتطبيق
- تحمل التأكيدات علامتك، فيتعرّف المسافرون على برنامجهم
- اضبطها مرة وتظهر في كل مكان، دون تنسيق كل شاشة
- تبقى KNCT بعيدة عن نظر المسافر
سجل كامل لا يمكن تغييره
سجل النشاط هو السجل الذي يقف خلف كل شيء. يُحفظ كل إجراء، من فعل ماذا ومتى، في سجل كامل لا يمكن تعديله. صفِّه بحسب الشخص أو حدث النظام أو الفترة. وتُحفظ المراجع والرموز كما هي، فيمكن التحقق من أي حجز أو موافقة أو دفعة بعد انتهاء الرحلة بوقت طويل.
- من وماذا ومتى لكل إجراء في الحساب
- لا يمكن تغييره: تُضاف السجلات ولا تُعدَّل ولا تُحذف بصمت
- صفِّ بحسب الشخص أو حدث النظام أو الفترة للإجابة عن سؤال محدد
- المراجع والرموز والمبالغ محفوظة كما هي، جاهزة للتحقق لاحقاً