سفر الأعمال، مترابط بوضوح.
تضع KNCT قواعد السفر والموافقات والميزانيات في مكان الحجز نفسه. يبقى فريقا السفر والمالية متحكّمَين، ويحجز المسافرون في ثوانٍ ويعرفون فوراً إن كانت الرحلة مسموحة.
تحكّم لا يعطّل أحداً.
من الحجوزات تُفحص وفق قواعدك قبل أن يدفع أحد
سلاسل موافقة تضبطها لتناسب شركتك
ليحجز المسافر إقامة مسموحة
للإنفاق والرحلات ومكان فريقك
كيف تساعد KNCT شركتك
برنامج السفر نفسه، قبل أن يعمل على منصة واحدة وبعده.
بدون KNCT
- طلبات سفر متفرقة بين واتساب والبريد
- لا رؤية واضحة لمن وافق على ماذا
- متابعة الميزانية بطيئة ويدوية
- تقارير مجمّعة من الرسائل والجداول
- رؤية محدودة لأماكن المسافرين
مع KNCT
- كل الطلبات في مكان واحد
- خطوات موافقة واضحة بحالة مباشرة
- ميزانيات ومراكز تكلفة وخط ائتمان محدّثة مباشرة
- تقارير مالية وتقارير التزام جاهزة للتصدير
- خريطة حيّة للمسافرين وتتبّع لهم
من البحث إلى الإنفاق، أنت المتحكّم.
كل رحلة تمرّ بأربع خطوات: الحجز، ثم الفحص، ثم الموافقة، ثم الإنفاق. التحكّم جزء من الحجز نفسه، لا شيء يُضاف بعده.
الحجز
يختار المسافر رحلة طيران أو فندقاً أو الاثنين معاً، في مكان واحد.
فحص القواعد
فور الاختيار، تفحص KNCT قواعد السفر. يظهر لكل خيار وصف من أربعة: ضمن السياسة، أو خارج السياسة، أو يتطلب موافقة، أو محظور.
الموافقة
إن احتاجت الرحلة موافقة، تذهب إلى الأشخاص المناسبين بالترتيب: المدير، ثم رئيس القسم، ثم المالية. ويُثبَّت الترتيب لحظة إرسال الطلب.
الإنفاق
يُحتسب الإنفاق المعتمد على الميزانية الشهرية المناسبة وخط ائتمان شركتك، وهو مربوط مسبقاً بمركز التكلفة الصحيح.
مكان واحد لفريقَي السفر والمالية.
حدّد قواعدك، واعتمد الرحلات، وتابع الميزانيات، واطّلع على التقارير، كل ذلك في مكان واحد وبهويتك أنت.
برنامج سفرك كله على شاشة واحدة.
الرحلات القادمة، والطلبات التي تنتظر الموافقة، والإنفاق حتى الآن. يبدأ فريقا السفر والمالية يومهما بالنظر إلى الشيء نفسه.
كل نتيجة تُظهر إن كانت مسموحة، قبل أن تنقر.
يظهر لكل سعر وصف: ضمن السياسة، أو خارج السياسة، أو يتطلب موافقة، أو محظور، بأيقونة وكلمات لا باللون وحده. فيختار المسافر إقامة مسموحة بنفسه.
موافقات بالترتيب الصحيح، في ملخّص واحد.
المدير أولاً، ثم رئيس القسم، ثم المالية. يصل إلى المعتمِدين ملخّص واحد، لا رسالة عن كل طلب.
ميزانيات ومراكز تكلفة محدّثة دائماً.
اعرف ما صُرف مقابل كل حدّ، بحسب مركز التكلفة وخط الائتمان. كل حجز مربوط مسبقاً بالحساب الصحيح.
الإنفاق والوفورات والالتزام بالقواعد، جاهزة للمشاركة.
شاهد السفر بحسب مركز التكلفة والنتيجة ومع مرور الوقت. التقارير جاهزة للتصدير، فلا يحتاج فريق المالية إلى بناء جداول.
اعرف أين فريقك الآن.
خريطة حيّة لكل مسافر ورحلة. وإذا حدث شيء، تصل إلى الشخص المناسب في ثوانٍ لا ساعات.
احجز وأنت في الطريق، وضمن القواعد دائماً.
القواعد نفسها، في جيبك. لا يرى المسافر إلا ما يمكنه حجزه، ويستغرق الحجز أقل من دقيقة.
رحلتك كاملة، لحظة فتح التطبيق.
رحلتك القادمة، وبحث سريع، والتحديثات المهمة. دون بحث في القوائم.
الإقامات التي يمكنك حجزها، في الأعلى.
تُظهر كل نتيجة ضمن السياسة أو ليست ضمن السياسة بنظرة واحدة، بأيقونة وكلمات. فلا تختار شيئاً لا يمكنك حجزه.
كل ما تحتاجه لتقرّر، في تمريرة واحدة.
الصور والموقع وما يشمله السعر، وهل يناسب قواعدك. الصورة الكاملة قبل الحجز، دون ذهاب وإياب.
نثبّت السعر أثناء الموافقة.
يبقى السعر كما هو، ويُرسل الطلب للموافقة، وترى هل يناسب قواعدك قبل أن ترسله.
تابع موافقتك خطوة بخطوة.
أُرسل، ثم المدير، ثم رئيس القسم، ثم المالية. يمكنك رؤية طلبك وهو يتقدّم لحظة بلحظة.
كل رحلاتك، في جيبك.
الرحلات القادمة والمنتظرة والسابقة في مكان واحد. الحجوزات والإيصالات والمراجع جاهزة حتى بلا إشارة.
منصة واحدة، وطريقتان لاستخدامها.
تدير فرق السفر والمالية كل شيء من لوحة الويب، ويحجز المسافرون ويتابعون رحلاتهم من التطبيق. والاثنان يعتمدان مجموعة القواعد نفسها.
للفرق
أدِر برنامج سفرك كاملاً من مكان واحد. ضع القواعد، واعتمد بالترتيب، وتابع وجهة كل ريال.
- قواعد السفر وخطوات الموافقة
- موافقات بالترتيب الصحيح
- مراكز التكلفة والميزانيات وخط الائتمان
- خريطة حيّة للمسافرين
- التقارير وسجل النشاط
للمسافرين
احجز وأنت في الطريق، ضمن قواعد شركتك، وتابع كل طلب من هاتفك. بلا جداول وبلا انتظار للبريد.
- احجز رحلة مسموحة في أقل من دقيقة
- تابع موافقتك مباشرة
- صوّر الإيصالات وأرسلها
- كل رحلاتك، السابقة والقادمة
كل ما يحتاجه برنامج سفرك، في مكان واحد.
منصة واحدة لفرق السفر والمالية والمسافرين. رحلات طيران وفنادق، أو الاثنان معاً.
فحص القواعد أثناء الحجز
تُفحص حدود الأسعار وقواعد الاسترداد وحدود الدرجات مباشرة. كل خيار إما ضمن السياسة أو خارجها أو يتطلب موافقة أو محظور.
موافقات بالترتيب
اختر سلسلتك: المدير، ثم رئيس القسم، ثم المالية. تُثبَّت عند إرسال الرحلة، ويصل إلى المعتمِدين ملخّص واحد.
مراكز التكلفة وخط الائتمان والميزانيات
ميزانيات شهرية ومراكز تكلفة وخط ائتمان شركتك. كل حجز يذهب إلى الحساب الصحيح.
خريطة سلامة المسافرين
كل مسافر على خريطة حيّة واحدة، وكل رحلة على بُعد نقرة.
طيران وفنادق ورحلات مجمّعة
احجز فندقاً أو رحلة طيران أو الاثنين معاً. والقواعد نفسها تسري على الجميع.
التقارير وسجل النشاط
تقارير الإنفاق والالتزام بالقواعد، مع سجل كامل لكل ما يحدث في الحساب.
هويتك الخاصة
شعارك وألوانك عبر الويب والجوال، فيبدو النظام وكأنه نظامك أنت.
بالعربية والإنجليزية
عربية وإنجليزية كاملتان، مع تخطيط من اليمين إلى اليسار، وأرقام بالصيغة المعتادة، وأسعار بالريال السعودي.
ثمانية أشياء تجيدها KNCT.
كل واحد منها معروض على المنتج الحقيقي: لوحة الويب للفرق وتطبيق الجوال للمسافرين.
قواعد سفرك تُفحص أثناء الحجز
تُفحص حدود الأسعار وحدود الدرجات وقواعد الاسترداد لحظة اختيار المسافر، لا بعد صرف المال.
- فحص مباشر أثناء الاختيار، على الويب والجوال
- أربعة أوصاف واضحة: ضمن السياسة، أو خارج السياسة، أو يتطلب موافقة، أو محظور
- تظهر دائماً بأيقونة وكلمات، لا باللون وحده
موافقات يستطيع المسافر متابعتها
اضبط السلسلة مرة واحدة ويذهب كل طلب إلى الأشخاص المناسبين. وتُثبَّت عند إرسال الرحلة، فلا يغيّر تبدّل الفريق لاحقاً من وافق على ماذا.
- المدير المباشر، ثم رئيس القسم، ثم المالية، بالترتيب الذي تختاره
- ملخّص واحد للمعتمِدين، لا رسالة عن كل طلب
- يتابع المسافرون كل خطوة في التطبيق بينما يعمل المعتمِدون في اللوحة
مراكز التكلفة وخط الائتمان والميزانيات الشهرية
كل حجز مربوط بمركز التكلفة ورمز المشروع الصحيحين، ويُدفع عبر خط ائتمان شركتك، فتراجع المالية كل شيء في مكان واحد.
- يرى المسافرون الميزانية الشهرية قبل الحجز
- خط ائتمان شركتك يدفع للموردين، وتراجعه المالية مركزياً
- يُضاف مركز التكلفة ورمز المشروع إلى كل رحلة تلقائياً
اعرف أين كل مسافر
خريطة حيّة واحدة لكل من يسافر الآن. وكل رحلة على بُعد نقرة، مع التواريخ والوجهة وبيانات التواصل.
- عرض واحد لكل المسافرين النشطين
- افتح أي رحلة لترى التواريخ والوجهة وطريقة التواصل
- الخريطة مرسومة داخل KNCT، فلا تُرسل بيانات المسافرين إلى خدمات خرائط خارجية
طيران وفنادق ورحلات مجمّعة
احجز فندقاً أو رحلة طيران أو الاثنين معاً كرحلة واحدة. والقواعد والموافقات نفسها تسري من البحث إلى التأكيد.
- ابحث واحجز الطيران والفنادق بمجموعة قواعد واحدة
- ضع رحلة الطيران والفندق في رحلة واحدة
- قوائم محايدة فيها الدرجات والرموز والأسعار، دون إعلانات للموردين
إنفاق والتزام بالقواعد يمكنك إثباتهما
شاهد الإنفاق الشهري ومدى الالتزام بالقواعد، مع إظهار الوفورات المتفاوض عليها لكل حساب.
- اتجاهات الإنفاق الشهري والالتزام بالقواعد في مكان واحد
- الوفورات المتفاوض عليها بجانب إجمالي الإنفاق
- رسوم بسيطة وكل رقم مكتوب أيضاً
علامتك في الواجهة
أضف شعارك وألوان علامتك، فيرى المسافرون تأكيدات تبدو وكأنها من شركتك.
- شعارك وألوانك عبر الويب والجوال
- تأكيدات بعلامتك يتعرّف عليها مسافروك
- تبقى KNCT في الخلفية
سجل كامل لا يمكن تغييره
يُحفظ كل إجراء: من فعل ماذا ومتى. يمكنك تصفيته واستخدامه للتحقق من أرقامك.
- من وماذا ومتى لكل إجراء في الحساب
- صفِّ بحسب الشخص أو حدث النظام أو الفترة
- تُحفظ المراجع والرموز كما هي تماماً
علامتك على كل شاشة يراها مسافروك
ينبغي أن يبدو سفر الأعمال وكأنه من شركتك. تحمل KNCT شعارك وألوانك عبر الرحلة كلها، فيبدو النظام نظامك أنت دون أي علامة سفر أخرى في الطريق.
- من التأكيد إلى الإيصال إلى تحديثات الرحلة، علامتك حاضرة طوال الوقت
- لا يرى المسافرون علامة سفر لأحد غيرك
- تجربة واحدة بعلامتك في اللوحة والتطبيق
تعرض المعاينة تأكيداً تجريبياً. وعلامتك ترافق الرحلة كاملة.
قواعد واضحة وسجلات واضحة
ضوابط الإنفاق والميزانيات الشهرية ومراكز التكلفة وحدود خط الائتمان وقواعد الحجز، يرافقها ضبط للوصول وسجل كامل لما حدث.
بيانات محدودة بالدور
مساحة عملك لك. يرى كل شخص ما يسمح به دوره فقط، ولا شيء من خارجها.
وصول بحسب الدور
لكل دور صلاحياته، فيصل كل شخص إلى ما يحتاجه عمله ولا أكثر.
سجل نشاط كامل
يسجّل السجل من فعل ماذا ومتى، فيمكن تتبّع كل حجز وموافقة وتغيير.
سجل يمكنك الاعتماد عليه
تُحفظ الحجوزات والإيصالات ويمكن التحقق منها، من بانتظار المالية إلى مسوّاة، ويدعمها سجل النشاط.
أسئلة نسمعها كثيراً
إجابات بسيطة عن البدء وقواعد السفر والدفع والاستخدام اليومي.
أعدّ هيكلك مرة واحدة: مراكز التكلفة والأدوار وقواعد السفر وسلاسل الموافقة. ثم ادعُ فريقك. يستخدم المسافرون التطبيق، وتستخدم فرق السفر والمالية لوحة الويب. ولا شيء جديداً على المسافرين تعلّمه.
نعم. حدّد حدود الأسعار وحدود الدرجات وقواعد الاسترداد وسلاسل الموافقة. تُفحص القواعد أثناء الحجز، فيحصل المسافر على إجابة واضحة وهو يختار، لا بعد صرف المال.
يُتابع الإنفاق مقابل خط ائتمان شركتك الحالي. وتُبقيه الميزانيات الشهرية ومراكز التكلفة في مكانه الصحيح. تنتقل الإيصالات من بانتظار المالية إلى مسوّاة، فتعرف المالية دائماً ما صُرف ومن أي ميزانية.
لوحة الويب لفرق السفر والمالية: القواعد والموافقات ومراكز التكلفة وسلامة المسافرين والتقارير. والتطبيق للمسافرين: الحجز ضمن القواعد ومتابعة الموافقات وحفظ الإيصالات والرحلات. والاثنان يستخدمان مساحة العمل نفسها والقواعد نفسها.
بياناتك في مساحة عملك الخاصة، ولا يرى الناس إلا ما يسمح به دورهم. ويُحفظ كل إجراء في سجل النشاط، فيبقى الوصول محدوداً وقابلاً للتتبّع.
نساعدك في إعداد هيكلك وقواعد السفر، وتحصل على جهة اتصال لفريقَي السفر والمالية. احجز عرضاً تجريبياً وسنشرح لك كيف سيعمل الأمر عندك.
ضع الضوابط حيث يحدث الحجز.
شاهد كيف تُبقي KNCT فريقَي السفر والمالية متحكّمَين، دون أن تُبطئ مسافريك.